Strona: PIONIER box – dane w chmurze / Uczelniana Sieć Komputerowa

W tym trybie dostęp do danych możliwy jest wyłącznie online (tzn. wymagane jest połączenie z internetem) poprzez przeglądarkę internetową.

Dane zorganizowane są w tzw. biblioteki, natomiast biblioteki zawierają foldery i pliki. Użytkownicy usługi mogą definiować grupy użytkowników, w ramach których odbywa się współdzielenie bibliotek, folderów i plików. Poniżej opisano:

• sposób tworzenia bibliotek oraz dodawania do nich plików;
• sposób tworzenia grup i dodawania do nich użytkowników (zobacz uwagę do tej opcji);
• sposób udostępniania plików;
• działania na plikach;
• odzyskiwanie utraconych danych i odtwarzanie poprzednich wersji plików (zobacz uwagę do tej opcji).

Tworzenie bibliotek i udostępnianie zasobów

• Tworzenie nowej biblioteki.
  Biblioteka jest katalogiem najwyższego poziomu, do którego można dodawać pliki lub foldery. Podczas zakładania nowej biblioteki można zabezpieczyć dostęp do niej hasłem.

  
  
  

• Przesyłanie plików lub folderów.
  Należy wybrać odpowiednią bibliotekę, a następnie przesłać pliki lub foldery z dysku.
  UWAGA: nazwy folderów nie powinny zawierać polskich znaków!

  
  
  

• Tworzenie grup użytkowników.
  Można tworzyć grupy użytkowników (np. z jednostki organizacyjnej, grupy ćwiczeniowej itp.), a następnie udostępniać dokumenty dla użytkowników przypisanych do tej grupy.

  
  
  

• Dodawanie użytkowników do grupy.
  Użytkowników można przypisać do grupy na dwa sposoby: poprzez import listy użytkowników z pliku CSV (a) lub dodając użytkowników pojedyncznczo za pomocą adresów mailowych z domeny prz.edu.pl lub stud.prz.edu.pl (b).
  UWAGA! Aby możliwe było dodanie użytkowników do grupy, konieczne jest przynajmniej jednokrotne zalogowanie się każdego z użytkowników do usługi.

  
  
  

• Udostępnianie plików lub folderów pojedynczym użytkownikom lub grupom.
  Udostępniać można całe biblioteki, pojedyncze foldery lub pliki.

  
  
  

  Zasoby mogą zostać udostępnione pojedynczym użytkownikom lub zdefiniowanym wcześniej grupom, w trybie do odczytu i zapisu lub tylko do odczytu.
  UWAGA! Aby możliwe było udostępnienie zasobów pojedynczym użytkownikom, konieczne jest przynajmniej jednokrotne zalogowanie się każdego z użytkowników do usługi.

  
  
  

  Możliwe jest wygenerowania łącza służącego do pobierania lub przesyłania plików (istnieje możliwość zabezpieczenia łącza hasłem), a następnie rozesłania go do użytkowników – również tych, którzy nie logowali się wcześniej do usługi.

  
  
  

Pliki i foldery w bibliotekach

• Operacje na bibliotekach, folderach i plikach.
  Na poziomie biblioteki – ustawienia przechowywania historii dokumentów.
  UWAGA! Jeśli zostanie wybrana opcja Nie przechowuj historii, zapisywana będzie wyłącznie ostatnia wprowadzona zmiana – nie będzie możliwe odzyskanie utraconych plików lub powrót do ich poprzednich wersji.

  
  
  

  Na poziomie biblioteki lub folderu – ustawienia uprawnień dla zdefiniowanych wcześniej grup lub pojedynczych użytkowników, w trybie do odczytu i zapisu lub tylko do odczytu.
  UWAGA! Aby możliwe było udostępnienie zasobów pojedynczym użytkownikom, konieczne jest przynajmniej jednokrotne zalogowanie się każdego z użytkowników do usługi.

  
  
  

  Na poziomie pliku – możliwość sprawdzenia logów użytkowników (a) oraz zablokowania/odblokowania edycji pliku (b).

  
  
  

Migawki i historia wersji pliku

PIONIER BOX umożliwia odzyskanie utraconych lub skasowanych danych, a także zabezpiecza przed atakami szyfrującymi pliki.
UWAGA! Wykonanie migawek biblioteki i przywrócenie poprzednich wersji plików jest możliwe tylko pod warunkiem, że w ustawieniach przechowywania historii dokumentów NIE ZOSTAŁA WYBRANA opcja Nie przechowuj historii.

• Wykonanie migawki całej biblioteki
  Umożliwia przywrócenie stanu sprzed określonego czasu, np. w celu odzyskania przypadkowo skasowanego pliku. Po otwarciu biblioteki należy wybrać ikonę Historia (1). Następnie odnaleźć migawkę z wybranego czasu (2). Można przywrócić cały folder (3), lub otworzyć go i przywrócić tylko wybrane pliki (4).

  
  
  

• Przywrócenie poprzedniej wersji pliku
  Umożliwia przywrócenie stanu pliku sprzed określonego czasu. Należy rozwinąć listę Więcej operacji (1) i wybrać opcję Historia (2). Następnie odnaleźć wersję pliku z wybranego czasu i kliknąć Przywróć (3).

  
  
  

• Dodatkowa pomoc do usługi (w języku angielskim).